Guía del expositor
Esta guía contiene toda la información que usted debe conocer para el mejor desarrollo de la exhibición, además de las normas que deberá seguir en los procesos de montaje y desmontaje, introducción de materiales, atención a visitantes y otros. Lo invitamos a leerla cuidadosamente y compartirla con todas las personas involucradas en la exposición.
Características del stand:
Espacio asignado: 3m de frente x 2 m de fondo
Toma de corriente eléctrica
Tablón con paño y dos sillas
Al contratar un espacio comercial en Panvet, su empresa tiene derecho a:
Constancia de patrocinador
Reconocimiento en memorias
2 gafetes de expositor
2 cortesías para el cóctel de bienvenida
Lineamientos
l Para la atención de los expositores, se contará con un módulo de registro, información y apoyo dentro del área comercial Toda empresa que desee participar con un stand, deberá solicitarlo por escrito a la FedMVZ, con el Dr. Eduardo Posadas Manzano, responsable del área comercial, a los teléfonos (55) 5616 6704 y (55) 5616 7161, nextel 36153814 o vía electrónica a la siguiente dirección eposadasm@yahoo.com o con la Dra. María de los Ángeles Julio Miranda a los teléfonos (55) 5264 7652 y (55) 5264 7695, o a la dirección electrónica angelesjuliom@yahoo.com.mx
Los puntos o condiciones pactados por ambas partes serán asentadas por escrito en una misma carta (carta compromiso) firmada por el responsable del área comercial y el responsable de la empresa.
Políticas de pago:
El costo del stand es de $ 20,000.00 (Veinte mil pesos 00/100 MN) más IVA.
l La contratación del stand podrá realizarse previa verificación de su disponibilidad.
Una vez seleccionado el (los) stand(s), la empresa deberá realizar depósito o transferencia bancaria, a la cuenta número: 0448254109, del banco BBVA Bancomer a nombre de Federación de Colegios y Asociaciones de Médicos Veterinarios Zootecnistas de México, A.C. en caso de transferencia electrónica la CLABE de la cuenta es 012 180 00 44 82 54 1091.
Carta compromiso para imprimir. Click aquí
Carta compromiso
Fecha: _____________________________________
Por medio de la presente, confirmamos a ustedes nuestra participación en el área comercial del XXI Congreso Panamericano en Ciencia Veterinarias/ 16ª Reunión Anual de CONASA,
a celebrase del 12 al 16 de octubre del 2008 en la Expo Guadalajara, por lo que aceptamos participar en el evento, no teniendo ningún inconveniente en firmar la presente carta compromiso bajo las condiciones expuestas por el Comité Organizador del PANVET.
Nombre de la Empresa: _________________________________________________
Número de Stand(s) contratado(s) de acuerdo al croquis del área comercial:______________________________________
Costo: _____________________________________________________________
Fecha de pago del 50%_______________________________________________
Fecha de liquidación: ________________________________________________
Nombre de las personas que atenderán el stand (no más de 2 por stand, por día)
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Vo.Bo. del responsable de la empresa (nombre, cargo y firma):
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Responsable comercial del Panvet:_______________________________________
Fechas y horarios de montaje y desmontaje de stand
Fecha de la exposición: del 13 al 16 de octubre de 2008, de 9:00 a 18:30 horas.
Dirección para el desembarque de material del stand: Puerta 14, Av. De las Rosas, Colonia Valle Verde, C.P. 44550, Guadalajara, Jalisco, México.
El personal de la empresa que acuda a realizar esta tarea, deberá portar en todo momento su gafete de identificación
Montaje: Domingo 12 de octubre a partir de las 16:00 horas, hasta las 22:00 horas.
Desmontaje: Jueves 16 de octubre a partir de las 16:00 horas, hasta las 22:00 horas.
Reglamento de la Exposición
Ingreso de material de montaje:
l Todo equipo que se requiera introducir al área comercial de la Expo Guadalajara deberá entrar por la Av. Mariano Otero 1499, caseta No. 1, Colonia Valle Verde, C.P. 44550, Guadalajara, Jalisco, México.
Del montaje:
l El expositor asumirá la responsabilidad de la conducta del personal que bajo sus órdenes esté, en la exposición durante el montaje y desmontaje. El organizador se deslinda de cualquier responsabilidad que pueda surgir con los empleados de los expositores. Asimismo, por seguridad, es importante que dicho personal porte una identificación de la empresa a la que pertenece, además del gafete de expositor.
l El expositor se limitará a instalar y decorar su espacio de exhibición, únicamente en el área asignada para exposición. No deberá pegar, clavar, atornillar o engrapar objetos en las columnas, paredes, pisos, techos, muebles, cristales, vitrinas o cualquier estructura propiedad de la Expo Guadalajara. En caso de ocasionar un daño parcial o total a las instalaciones de la Expo Guadalajara, el expositor se compromete a liquidar los daños económicos ocasionados antes de retirar su material de exhibición.
Limitaciones específicas:
l Queda prohibido a los expositores la introducción o instalación de equipos que requieran gas dentro del área de exposición, así como de equipos que tengan que ser manejados con líquidos flamables.
l No se podrán construir puentes o uniones sobre los pasillos, ni podrán utilizarse materiales de construcción que requieran de labores pesadas.
- El Comité Organizador del PANVET, podrá solicitar al expositor que modifique el diseño de su stand si este no cumple con los lineamientos del presente reglamento.
Limpieza y seguridad de módulos:
l La limpieza de los módulos es responsabilidad directa de cada expositor; la limpieza en áreas generales estará a cargo del personal de limpieza de la Expo Guadalajara.
l La Expo proporcionará servicio de seguridad para el área general durante el horario en que permanezca cerrada la exposición.
l La seguridad de los objetos que se exhiben en cada stand es responsabilidad única y exclusiva del expositor, por lo que se recomienda que aquellos objetos portátiles de alto valor sean retirados en ausencia del expositor (particularmente en la noche).
Del sonido en el área comercial
l Se podrán utilizar equipos audiovisuales siempre y cuando no afecten a los demás expositores, ni el desarrollo de las sesiones que se realizan en las salas contiguas.
Del mobiliario extra:
l La contratación de equipo, mobiliario, alfombras, plantas y servicios en general, deberá ser realizada directamente por el expositor.
De los materiales o productos del expositor:
- El Comité Organizador de PANVET y Expo Guadalajara quedarán liberados de cualquier reclamo que por robo, pérdida o daño sufra cualquier material, equipo o producto que llegue anticipadamente a la fecha de montaje
Material olvidado:
l El Comité Organizador del PANVET se libera de toda responsabilidad sobre cualquier elemento que quede en el piso de exhibición del área comercial después de la fecha señalada para el desmontaje.
Generales:
- Cualquier asunto relacionado con patrocinios y/o stands, que no esté expuesto en el presente reglamento, deberá ser tratado directamente con el Dr. Eduardo Posadas Manzano, Responsable del Área Comercial.
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